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媒体报道
鸿合窗景会议预订系统:小PAD创造大乾坤
文章来源:投影之窗    2012/11/14 16:23:42

公司虽然有十几二十个会议室,但自己想用的时候总找不到空闲的场所?一小群人占据了一个大会议室,而泱泱几十号人却挤在一个小空间里?正在会晤重要客户,愉快的商谈却屡屡被推门而入的同事打扰?……以上种种令人尴尬的场面,必定为诸多还在以手工模式管理会议室资源的大中型企业所熟悉。

针对常常被忽视的会议室资源被滥用和浪费的现实问题,鸿合窗景会议预订系统以“小PAD”——会议预订屏为切入点,通过专业设计研发的会议预订软件“暗藏乾坤”,能够实时统计和发布各个会议室在不同时段的占用情况,并对会议室使用需求进行智能排队、合理分配和定向通告,从而全面提高会议室资源利用效率。

手段丰富:怎么便捷怎么订

鸿合窗景会议预订系统提供丰富多样的管理手段。除了通过触控基于PAD设计的会议预订屏,用户还可以通过个人电脑或智能手机,轻松进入功能、流程完全相同的管理界面查看和预订会议,最大限度享受会议预订在时间、空间双向维度上的自由。

图片说明:手段丰富:怎么便捷怎么订

界面友好:怎么智能怎么用

如IPad一样气质出众便于操作的会议预订屏,配合风格简约的GU I设计(采用图形方式显示的计算机操作用户界面),以及每步关键操作均有贴心提示的功能按键,鸿合窗景会议预订系统对交互界面各个细节孜孜以求,令用户在会议预订过程中始终享有充分的信息度和掌控权。

图片说明:界面友好:怎么智能怎么用

群组记忆:怎么合理怎么管

鸿合窗景会议预订系统能以报表形式记录会议室使用情况,并对企业日常会议习惯进行智能分析,实现会议人员群组分类的人性化管理。根据会议人员分组情况,会议召开者可以自由选择邮件或短信方式,向拟定参会人员发送会议通告、会议纪要等常备信息。

图片说明:群组记忆:怎么合理怎么管

无缝嵌入:怎么高效怎么做

鸿合窗景会议预订系统最突出的优势,还在于其技术架构灵活,具有出色的可移植性、通用性、易用性及高稳定性,能够根据用户既有体系现状量身定制,无缝嵌入到用户既有的OA系统等信息管理体系当中,在不改变用户既有知识结构和操作习惯的前提下,低成本、快节奏地提升用户管理体系的总体效率。


图片说明:无缝嵌入:怎么高效怎么做

由于定位准确,技术理念成熟,又具有先天性的成本和服务优势,鸿合窗景会议预订系统甫一问世即顺利切入市场。在其近期的验收项目名录上,产值近20亿元的大型现代化装饰企业集团,致力于嵌入式产品及服务供应的高科技企业,专注于整合营销解决方案的著名传播机构,交易繁忙吐金纳银的金融中心等等赫然在目。


图片说明:鸿合窗景会议预订系统应用场景之一

“小PAD,大乾坤”。基于PAD设计的会议预订屏将会议室衬得格调高雅,强大的会议预订软件则一举解决相关人员的管理困境。无论是什么行业、什么类型的企业,只要是需要对多个会议室进行智能管理,都可在鸿合窗景会议预订系统中找到理想的解决方案。

图片说明:鸿合窗景会议预订系统应用场景之二